澳門某四星級酒店聘：高階主管秘書 / 文員
澳門某四星級酒店聘：高階主管秘書 / 文員
一、高階主管秘書
工作職責：
- 負責高階主管日常工作行程之規劃安排；
- 負責高階主管業務專案，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度；
- 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項；
- 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業；
- 定期與主管做業績、績效檢討，回報進度；
- 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考；
- 與酒店各部門保持緊密溝通；
- 協助高階主管其他交辦事項。
職位要求:
- 熟悉各類辦公室軟件；
- 處事成熟細心，具良好溝通能力及解決同題能力；
- 中英雙語溝通能力;
- 具酒店或銷售行業秘書經驗更優。
二、文員
工作職責:
- 辦公室日常接待，包括：電話、訪客、信訪接待;
- 函電、郵件、文件等收發處理工作;
- 負責會議安排、接洽工作。
- 會議記錄和紀要，擬寫通用文案和一般工作報告。
- 公司內外事務的安排和聯絡工作。
- 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
職位要求:
- 熟悉各類辦公室軟件；
- 具良好溝通及協調能力；
- 中英雙語溝通能力;
- 具酒店或銷售行業文員經驗更優。
薪金福利:
- 公司包住宿、膳食。條件優秀者薪資面議;
- 工作時間9小時/天(含飯鐘)，週休1.5天，年假6天/年。其餘依照澳門勞工法例。